1.4 Planeación: Inicio del exito o Fracaso

Definición de Planeación

“La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.

         
PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN:

¿Qué Hacer?

▫ MISIONES O PROPÓSITOS
▫ METAS U OBJETIVOS
▫ ESTRATEGIAS
▫ POLÍTICAS
▫ PLANES
▫ PROGRAMAS
▫ PROCEDIMIENTOS
▫ PRESUPESTOS

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• Promueve el desarrollo del organismo al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
• Propicia una mentalidad futurista, teniendo más visión del porvenir y un afán por lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona al organismo social al medio ambiente externo.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos (intuición, improvisación).
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Al establecer planes de trabajo, éstos suministran las bases a través de las cuales, operará el organismo.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador adecuados rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización.
• Hace que los empleados conozcan perfectamente, qué es lo que se espera de ellos y les da una oportunidad de tomar parte en las decisiones a que se lleguen.
• Proporciona los elementos necesarios para llevar a cabo el control.



Principios de la Planeación

Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.

 Objetividad y cuantificación. Conocido como el principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo, los riesgos.

 Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

 Unidad. Todos los planes específicos del organismo deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.

 Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Consecuencias de la falta de Planeación
• Excesivas situaciones imprevistas.
• Inexistencia de una “media” para controlar el verdadero éxito o fracaso de la gestión.
• Falta de guía de acción clara y precisa.
• Peligrosa visión a corto plazo.
• Falta de criterios para decidir las inversiones y gastos a realizar.
• Falta de control.

Ventajas de aplicar la planeación
• Ayuda a establecer objetivos específicos claros y precisos para toda la empresa.
• Ayuda a establecer un plan de trabajo, que permita alcanzar esos objetivos con eficacia y eficiencia.