Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Un plan, es un mapa de ruta que nos indica como ir de un punto a otro, se parte de un plan informal o idea general; así también los estudios de factibilidad, el estudio de casos y los análisis competitivos son preplanes.
Su objetivo es lograr que los responsables de la ejecución, ajusten el proyecto a sus objetivos, requerimientos y posibilidades.
Objetivo
Lograr que los responsables de la ejecución, ajusten el proyecto a sus objetivos, requerimientos y posibilidades.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:
a) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:
b) Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.
c) Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de 12 meses.
d) Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
e) Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
• Planeación integral o Planeación Total
• Estratégica.
• Táctica.
• Operativa.
• Estratégica.
Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la Organización y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la Organización. Es a largo plazo y comprende toda la Empresa.
Definición.
“Es el esfuerzo sistemático y formal de una empresa para establecer sus objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los objetivos organizacionales”.Táctica o funcional. Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Los planes tácticos, por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y corto plazos, y abarcan un área de actividad específica.
• Definición.
“Es la etapa donde se definen los objetivos, tácticas, programas y presupuestos que llevará a cabo la empresa”.
Características.
• Coordina las funciones importantes del organismo.
• Su realización se enfoca a mediano plazo.
• Identifica los medios necesarios para lograr los objetivos.
• Los encargados responsables de la formulación de estos planes, son los principales gerentes.
• Un conjunto de planes tácticos soportan y complementan un plan estratégico.
• Los planes tácticos están sustentados en valores más objetivos que subjetivos.
• La información necesaria para este tipo de planes, se genera de manera interna.
• El nivel de incertidumbre en un plan táctico, tiende a disminuir.
• El desarrollo de planes tácticos, tiene su marco de referencia en la planeación estratégica.
• Facilita y estimula la evaluación de las actividades funcionales de la empresa.
• Operativa.
• Se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
Definición.
“Son planes que suministran los detalles de la manera cómo se alcanzarán los planes estratégicos”.
Características.
• Se enfoca a actividades específicas de la Organización.
• El periodo de duración es a corto plazo.
• Constituye el soporte de planes tácticos.
• Fomenta la participación del personal en el establecimiento de metas.
• El responsable de la ejecución de estos planes es el encargado del área correspondiente.
• El grado de incertidumbre es menor que en otro tipo de planes.
• Permite calcular la rentabilidad de la implantación del plan.
• Se convierte en un medio para evaluar los resultados de la empresa.
Aplicación de la Planeación Planificación de un Proyecto informático
Las razones del fracaso de un proyecto informático:
• Ausencia del estudio de viabilidad para ajustarse a unas necesidades claramente explicitadas y comprendidas.
• Especificaciones vagas, incompletas o incluso cambiantes.
• Falta de utilización de herramientas adecuadas para poder validar el comportamiento del sistema en el futuro, donde es necesario disponer de una buena herramienta de simulación.
• Mala estimación de costes.
• Reparto inadecuado de las tareas entre los miembros del equipo.
• Ausencia o mal seguimiento que se llevan a cabo en momentos inoportunos o que no se ajustan a la realidad.
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